Rapport GIA Assemblée générale, 10 mai 2026 Bruxelles
L'Assemblée générale de la Guilde internationale des Ambassadeurs a tenu sa réunion le dimanche 10 mai 2026, à 12h à Bruxelles dans les locaux des SCOUTS, aisbl (Belgique), rue de Dublin, 21, 1050 Bruxelles, aimablement organisée par Anton Penneman. Comme vous le savez peut-être, nous ne pouvons plus utiliser les locaux des Scouts Pluralistes suite à leur déménagement.
Sur place, nous avons été accueillis par Alain Roba, Président de la Belgian Scouts and Guides Fellowship (BSGF). Il était heureux de nous recevoir dans ces locaux qu’il fréquentait depuis 1952, date à laquelle il était devenu scout. Au nom des membres de l’AG, Nana remercié Alain de nous avoir donné accès aux locaux des Scouts ainsi que pour son accueil chaleureux.
Présents : Au sein du conseil d'administration : Nana Gentimi, présidente, Anthony Florizoone, trésorier ; Elin Richards, membre ;
Membres de l'assemblée générale : Pierre Decoene, Jean-Luc de Paepe, Angela Dernbach, Maita Garcia Arrizabalaga, Faouzia Kchouk. Six autres membres ont transmis leur procuration.
Nous avons été très heureux d’accueillir Thorvald Sigmarsson d’ Islande et deux nouveaux membres : Brigitte Ahlert, d’Allemagne, et Wilhelm Kerschbaum, d’Autriche, qui étaient présents en tant qu’observateurs.
Notre secrétaire, Helen Watson, étant absente, Nana propose que le procès-verbal de la réunion soit rédigé par Faouzia Kchouk, qui a très gentiment accepté. Cette désignation est approuvée par les personnes présentes.
Le procès-verbal de l'Assemblée générale de 2025, le rapport 2025 et le rapport financier 2025 sont présentés et approuvés.
Membres « disparus » : Nana invite les membres à observer une minute de silence en mémoire de nos amis, membres de la GIA, décédés en 2025 : Jane Wardropper (Royaume-Uni, secrétaire de la GIA), Roselyne Daenens, épouse de Pierre Decoene (Belgique), et Hansdieter Wittke (Allemagne). Leur disparition nous marquera profondément.
Nana nous informe que notre Vice-présidente, Bjorg Walstad, et notre Secrétaire, Helen Watson, ont démissionné de leurs fonctions au sein du Conseil d’administration pour des raisons de santé. Elles demeurent membres de l’Assemblée générale. Après leur avoir souhaité un prompt rétablissement, Nana les remercie pour leur engagement et pour leur soutien à la GIA, durant l’exercice de leur fonction et pendant toute la durée de leur mandat, en espérant qu’ils seront bientôt de nouveau parmi nous.
Nana se remémore le moment où elle a pris sa décision de devenir membre de la GIA et comment, soutenue et encouragée par Bjorg, Jane et Mida elle a accepté d’accéder au poste de présidente de la Guilde. Cependant, elle pense que le temps est venu pour elle de céder la présidence et que la relève soit assurée.
Considérant le fait que les démissions, respectives, de Bjorg et d’Helen créent une vacance au sein du Conseil, elle fait savoir qu’elle a l’intention d’assurer, une année de plus, la fonction de présidente et nous invite tous à prospecter, d’ores et déjà, pour trouver un ou une candidat(e) à ce poste.
Au vu de ce qui précède et pour être en conformité avec la loi belge, nous avons besoin de deux membres en plus au sein du Conseil. Nana invite d’une part Elin Richards à assurer le poste de vice-présidente et Jean-Luc De Paepe, d’autre part, à faire partie du Conseil en tant que secrétaire. Tous deux acceptent les propositions faites par Nana. Par ailleurs, Nana demande à Faouzia si elle accepterait de devenir membre du conseil. Celle-ci agrée et demande si possible à être ex officio. Elle aurait ainsi la charge d’assurer les procès-verbaux des réunions. 
En conséquence, le conseil d'administration de l'IAG pour la période 2026-2027 se compose comme suit :
Nana Gentimi, présidente, Elin Richards, vice-présidente, Jean-Luc de Paepe, secrétaire, Anthony Florizoone, trésorier, Faouzia Kchouk, secrétaire, ex officio ; Mida Rodrigues, Martine Levy, membres, Ana Rodrigues, présidente du Comité mondial de l'ISGF, membre ex officio.
L'Assemblée générale approuve à l'unanimité la composition du nouveau Conseil d'administration.
Participation aux événements de l'AISG en 2025
Trois rassemblements sous-régionaux de l'AISG ont eu lieu en 2025 :
a) Le rassemblement de la sous-région nordique-baltique (NBSR), organisé en Norvège en juin 2025. Deux membres de la GIA, présents à la rencontre, ont reçu leur diplôme de membre à vie après 10 ans d'adhésion annuelle. Helen Watson, secrétaire, et Angela Dernbach, membre de la GIA, chargée de la page Facebook, étaient présentes et ont procédé à la remise des diplômes.
b) Le rassemblement de la région Europe (WESR), s’est déroulé en Norvège, les 10-14 octobre 2025 au village de Bergeijk (Pays-Bas). Environ 10 membres de la Guilde ont participé à ce rassemblement. Un nouveau membre a été accueilli. Celui-ci étant en provenance du Ghana. 2 membres sont devenus membres à vie. Après avoir été membres annuels pendant 10 ans. Ils ont reçu leur diplôme de membre à vie. Helen Watson, secrétaire et Angela Dernbach, membres de la GIA et responsable de la page Facebook étaient présentes et ont assuré la présentation de la Guilde.
c) Le 7th rassemblement de la sous-région de l’Europe du Sud (SESR) et la 18th réunion Méditerranéenne (MED) ont eu lieu à Djerba, en Tunisie (1-6 novembre 2025) avec la participation de Nana Gentimi et de Maita Arrizabalaga. Des membres de la SESR et de la Tunisie ont assisté et participé à la présentation de la Guilde. Nous notons qu’il n’y avait pas de nouveaux membres de la région arabe. Par contre, nous notons l’adhésion d’un membre à vie d'Espagne.
Prochains événements de l’AISG
12e Conférence Européenne à Chypre, 2-6 novembre 2026
La conférence était initialement prévue pour mars 2026, mais en raison des troubles au Moyen-Orient, elle a été reportée au mois de novembre prochain. On se réjouit à l’idée d'y participer et de rencontrer les membres et les amis de la GIA afin de promouvoir le travail de la GIA et de recruter de nouveaux membres.
Rapports sur les projets financés en 2025 :
En 2025, le budget s'élevait à 10 000 €, ce qui a permis de soutenir les projets suivants :
1. KENYA : Sessions de formation au leadership et à la responsabilisation dans les familles, ainsi qu’un soutien supplémentaire après les inondations dévastatrices.
2. CÔTE D'IVOIRE : Agrandissement de la fosse septique sur le site du CKFN.
3. ALLEMAGNE : Construction d’une cuisine extérieure pour le camp de Thuringe.
4. PAYS-BAS : Installation d’équipements de production d’énergie autonome (reconstruction complète du site à la suite d’un incendie).
5. BELGIQUE – Installation d’un toit végétalisé sur le nouveau bâtiment du groupe scout.
6. SUÈDE – Abandon progressif des combustibles fossiles et passage à l’électricité verte pour les activités des scouts marins.
Demandes de projets et budget 2026
La liste des projets sollicitant un soutien en 2025 a été examinée.
a) Bénin : Achat d'ordinateurs et de matériel logistique pour le siège du Mouvement Scout.
b) Kenya : Organisation d'un camp scout, formation pour les chefs d’unité, campagne de responsabilisation des familles, campagne pour l’environnement, ainsi qu'une aide financière supplémentaire à la suite des inondations dévastatrices de 2026.
c) Autriche : Exposition annuelle pour célébrer les 75 ans de l’ANSG et les 50 ans de l’unité Scoute et Guide.
Après d’intenses discussions, il a été convenu de n'allouer que 5 000 euros aux projets susmentionnés, considérant que les recettes de 2025 n'ont pas été à la hauteur de nos prévisions. Les virements se feront une fois que toutes les formalités requises par les autorités belges auront été accomplies par notre trésorier, qui par ailleurs communiquera également la nouvelle adresse de la GIA.
Mise à jour des statuts
Pierre a travaillé sur ce document en collaboration avec Anthony, Helen et Angela. Les points suivants ont été abordés afin d’être en conformité avec la loi belge :
• L’enregistrement des bureaux de la GIA ;
• L’obligation d’avoir un Conseil formé de 3 à 4 membres ;
• La nécessité de décider du renouvellement du mandat d’Anthony en tant que directeur (ce qui faciliterait quelques-uns des actes administratifs en Belgique).
Ces points sont approuvés à l’unanimité.
Toutefois tout amendement éventuel aux Statuts devrait être alors effectué par un avocat, une procédure coûteuse et peu réalisable en pareille circonstance.
Compte tenu de ce qui précède, il a été décidé que la proposition d’amender les Statuts de la GIA ne devrait pas se faire pour le moment afin d’éviter des coûts supplémentaires d’autant plus que la GIA fonctionne déjà en toute légalité.
Communication
Merci de bien vouloir noter la nouvelle adresse courrielle de la Guilde
Assemblée Générale de 2027
La date de la réunion de notre Assemblée générale sera communiquée au courant de cette année une fois que la réunion du Comité mondial de l’AISG sera confirmée sachant que la 31e Conférence mondiale de l’AISG aura lieu les 17-22 octobre 2027 au Koweït.
Il convient de planifier notre AG avant ou après la réunion du Comité mondial de l’AISG afin d’avoir plusieurs membres du COMM qui assisteraient à notre réunion. Cela suppose que nous devrons avoir notre réunion en même temps que celle du COMM, si possible.
Je remercie les membres présents à GIA de 2026 pour leur participation active et leur implication. La GIA a besoin de soutien pour être pérenne.
En souhaitant vous voir nombreux à Chypre en novembre prochain.
YIF
Nana Gentimi
IAG Presidente
Athens, 25 mai 2026